Digitale facturatie wordt steeds belangrijker en sinds januari is Peppol voor bedrijven in Vlaanderen verplicht. Daarom integreerden we in CleanSoft ook een Peppol-koppeling, zodat facturen niet alleen rechtstreeks vanuit het platform verzonden kunnen worden, maar ook nadien eenvoudig opgevolgd blijven.
Facturen rechtstreeks verzenden via Peppol
Waar facturatie vroeger vaak bestond uit verschillende losse stappen, brengt CleanSoft dat nu samen in één duidelijke flow. Van prestaties registreren en goedkeuren tot factureren en verzenden via Peppol: alles gebeurt op één centrale plaats. Zodra een factuur klaarstaat in CleanSoft, kan ze meteen via Peppol verzonden worden.
Voor klanten betekent dat vooral meer eenvoud en meer zekerheid. Facturen vertrekken vanuit dezelfde omgeving waarin ze ook werden opgesteld, gecontroleerd en beheerd. Dat maakt het hele proces een stuk efficiënter.
Altijd zicht op de status van je factuur
Een factuur verzenden is één ding, maar weten wat er daarna gebeurt is minstens even belangrijk. Daarom toont CleanSoft ook de Peppol-status van een factuur. Zo zie je in één oogopslag of een factuur verzonden werd en wat de huidige stand van zaken is.
Dat geeft niet alleen meer transparantie, maar maakt ook de opvolging eenvoudiger. Je hoeft minder te twijfelen of een factuur wel correct vertrokken is en kan sneller reageren wanneer extra actie nodig is. Meer controle, minder manueel werk, minder risico
