Peppol en e-facturatie
Peppol-facturen versturen met CleanSoft en Quadient
Met de Quadient-koppeling verstuur je elektronische facturen via Peppol vanuit je vertrouwde CleanSoft-administratie. De factuur en de opvolging van de verzending blijven bij elkaar.
Zo werkt de koppeling
- Maak en controleer de factuur in CleanSoft.
- Verstuur de elektronische factuur via de ingerichte Quadient-koppeling.
- Volg de Peppol-status en eventuele meldingen op bij de factuur.
Van schoonmaakprestatie naar elektronische factuur
Je administratie vertrekt van de factuur die in CleanSoft is opgesteld. De Quadient-koppeling bouwt het elektronische factuurdocument op en biedt het aan voor verzending via Peppol. De gegevens hoeven daarvoor niet opnieuw in een afzonderlijke facturatietool te worden ingevoerd.
Het factuurdocument gebruikt de bedrijfsgegevens, klantgegevens en factuurregels uit CleanSoft. Daarom horen de controle van de ontvangergegevens en een correcte inrichting van de koppeling bij de voorbereiding.
De verzendstatus terugvinden bij de factuur
CleanSoft bewaart de terugkoppeling van Quadient bij de factuur. Je kan de verzendstatus opvolgen en nagaan of een melding verdere aandacht vraagt. Zo blijft de elektronische verzending onderdeel van je dagelijkse facturatieopvolging.
Een factuur aanbieden en een bevestigde aflevering zijn afzonderlijke stappen. Bij een fout of een onzekere verzending helpt de beschikbare status je administratie om gericht verder te kijken. Controleer eerst de terugkoppeling voordat je een nieuwe verzending start.
Peppol en boekhouding laten aansluiten
Quadient verzorgt in deze workflow de elektronische factuurverzending. Met de afzonderlijke Exact Online-koppeling kan je klant- en verkoopfactuurgegevens exporteren voor je boekhouding. Beide vertrekken van je facturatie in CleanSoft.
Tijdens de inrichting bekijken we je bedrijfsgegevens, de aansluiting op Quadient en de manier waarop je team verzendmeldingen opvolgt. Vraag een demo aan om de stappen van factuur tot Peppol-status te bekijken.