Tijdsregistratie voor schoonmaakteams
Geplande uren en gewerkte uren vertellen elk een deel van het verhaal. Met CleanSoft registreer je de uitvoering bij de opdracht en houdt je administratie de gegevens bij de hand voor controle en facturatie.
Registreren waar het werk gebeurt
Cleaners gebruiken de digitale prikklok en de start-stopfunctie om hun werktijden vast te leggen. De registratie staat bij de planning en de opdracht waarop ze betrekking heeft. Daardoor hoeft het kantoor de uren niet achteraf uit losse berichten of papieren werkbonnen over te nemen.
De mobiele app brengt planning, werkbon en tijdsregistratie bij elkaar. Een medewerker kan de opdracht raadplegen en de uitvoering registreren binnen dezelfde werkomgeving.
Een duidelijker beeld voor je administratie
Je administratie kan geregistreerde prestaties naast de planning bekijken. Dat maakt afwijkingen zichtbaar en helpt om onvolledige informatie op te volgen voordat je verdergaat met facturatie. Correcte registraties blijven daarbij belangrijk: software kan alleen werken met de gegevens die je team vastlegt.
De digitale werkbon bewaart de context van de opdracht. Zo kan een collega begrijpen waarop de geregistreerde uren betrekking hebben, zonder opnieuw alle informatie bij de medewerker op te vragen.
Van prestaties naar inzicht per opdracht
Wanneer een ticket klaar is voor facturatie of afgesloten is, brengt de nacalculatie omzet, geregistreerde uren en bijbehorende kosten samen. Je kan daarmee bekijken of een opdracht meer tijd vroeg dan verwacht en die informatie gebruiken bij een volgende planning of offerte.
Interne tijdsregistratie en een aanwezigheidsregistratie bij de RSZ hebben een verschillend doel. CleanSoft ondersteunt beide in de operationele workflow; controleer steeds welke registratie bij jouw opdracht nodig is.