Een mobiele app voor schoonmaakmedewerkers
Cleaners werken bij klanten en op verschillende locaties. De mobiele CleanSoft-app brengt hun planning, opdrachtinformatie, digitale werkbon en tijdsregistratie samen, zodat uitvoering en administratie op elkaar aansluiten.
Voorbereid naar de opdracht
Een medewerker raadpleegt de planning en de beschikbare informatie over de opdracht via de app. Daarmee heeft het team onderweg een praktisch vertrekpunt voor het werk bij de klant. De backoffice werkt vanuit dezelfde operationele planning.
De meertalige app helpt teams die niet allemaal dezelfde taal gebruiken. Tijdens een demo kan je bekijken hoe de beschikbare schermen en opdrachtinformatie aansluiten op de medewerkers in jouw bedrijf.
Werkbon en gewerkte tijd bij elkaar
De digitale werkbon brengt de uitvoering samen met de tijdsregistratie. Medewerkers kunnen hun werk registreren zonder een papieren bon terug naar kantoor te brengen. De administratie kan daarna verder met de beschikbare gegevens.
Dat vermindert het opnieuw invoeren van informatie en helpt om ontbrekende gegevens gerichter op te volgen. De kwaliteit van de registratie blijft belangrijk: maak met je team duidelijke afspraken over het gebruik van de app tijdens de opdracht.
Eén verbinding tussen werkvloer en kantoor
De app sluit aan op de planning, de opvolging van aanwezigheidsregistraties en de facturatie in CleanSoft. Na de uitvoering kan het kantoor de prestaties controleren en de volgende administratieve stap voorbereiden.
Bespreek tijdens de inrichting welke toestellen je team gebruikt en welke verbinding op de werklocaties beschikbaar is. Zo kan je de werkwijze afstemmen op de praktijk en weten medewerkers wat ze moeten doen wanneer gegevens aandacht vragen.