Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven
Een schoonmaakplanning verandert voortdurend. CleanSoft brengt opdrachten, medewerkers en beschikbare middelen samen op een digitaal planbord, zodat je kantoor en cleaners vanuit dezelfde planning werken.
Van opdracht naar een haalbare bezetting
Bij een nieuwe opdracht wil je eerst weten hoeveel werk er is en welke bezetting nodig is. In CleanSoft kan je de werkduur en het benodigde aantal medewerkers vastleggen voordat je alle namen toewijst. Daarna verdeel je medewerkers, voertuigen en materiaal over de planning.
Dat is handig voor terugkerende schoonmaak, maar ook voor een eenmalige opdracht of een wissel in de bezetting. Je houdt de behoefte aan capaciteit bij de opdracht, in plaats van ze in een losse spreadsheet te beheren.
Beschikbaarheid en uitvoering samen bekijken
Ziekte, vakantie en sluitingsdagen hebben invloed op je planning. Het planbord helpt je die beschikbaarheid mee te nemen wanneer je teams samenstelt. Een werkschema kan je gericht opvragen voor een medewerker en een gekozen periode.
Op de dag zelf kunnen medewerkers hun planning raadplegen in de mobiele app. De tijdsregistraties blijven verbonden met de uitvoering. Zo ziet je administratie niet alleen wat gepland was, maar kan ze ook opvolgen wat daadwerkelijk is uitgevoerd.
Bijsturen met behoud van de historiek
Een collega vervangen terwijl de opdracht al loopt, vraagt zorgvuldigheid. CleanSoft laat wijzigingen toe voor medewerkers die nog niet gestart zijn. Medewerkers met een tijdsregistratie of RSZ-registratie blijven daarbij beschermd, zodat de geregistreerde uitvoering behouden blijft.
Tijdens een demo bekijken we hoe jouw terugkerende opdrachten, werkuren en teamindeling op het planbord passen. Neem gerust een concrete planningsweek mee als voorbeeld.