Boekhouding
Van CleanSoft naar je boekhouding in Exact Online
Je plant het werk en maakt je facturen in CleanSoft. Met de Exact Online-koppeling geef je klant- en factuurgegevens door aan je boekhouding, zonder dezelfde administratie opnieuw op te bouwen.
Zo werkt de koppeling
- Controleer je verkoopfacturen en klantgegevens in CleanSoft.
- Kies het bereik van factuurnummers en download de Exact Online-export.
- Importeer de bestanden in Exact Online en controleer de boekhoudkundige verwerking.
Klanten en verkoopfacturen in één export
De Exact Online-export bundelt klantgegevens en verkoopboekingen in een ZIP-bestand met XML-bestanden. Je selecteert een bereik van factuurnummers. Zo kan je een afgebakende reeks facturen aan je boekhouder bezorgen of zelf in Exact Online importeren.
De export neemt de relevante klant-, factuur- en regelgegevens mee. Denk aan de klantreferentie, factuurdatum, vervaldatum, bedragen en de boekhoudkundige gegevens van de factuurregels. Correct ingevulde gegevens in CleanSoft vormen het vertrekpunt.
Minder overtypen na de facturatie
Voor een schoonmaakbedrijf volgt de facturatie op de planning en de uitgevoerde prestaties. Door de verkoopfacturen vanuit CleanSoft te exporteren, sluit de boekhouding aan op de administratie waarin die facturen zijn gemaakt. Je hoeft de klantgegevens en verkoopboekingen daardoor niet telkens handmatig over te nemen.
De facturen krijgen in CleanSoft een exportmarkering. Spreek met je boekhouder af welke reeksen worden verwerkt en controleer het resultaat van de import in Exact Online. Een gedownload bestand bevestigt op zichzelf nog geen geboekte verkoopfactuur.
Stem de inrichting af op je boekhouder
Bespreek bij de opstart hoe klantreferenties, grootboekrekeningen en btw-codes moeten aansluiten op je Exact Online-administratie. Tijdens een demo tonen we de exportstap met een voorbeeld van jouw facturatieworkflow.
Combineer deze koppeling met de facturatie in CleanSoft en de Quadient-koppeling voor Peppol. Zo kan je vanuit dezelfde verkoopfactuur zowel de elektronische verzending als de verdere boekhoudkundige verwerking organiseren.