Facturatiesoftware voor schoonmaakbedrijven
Je factuur begint bij het uitgevoerde werk. CleanSoft houdt prestaties, werkbonnen en factuurgegevens bij elkaar, zodat je administratie vanuit de opdracht naar een gecontroleerde factuur kan werken.
Controle voordat je factureert
Planning en tijdsregistratie leveren de informatie voor je facturatie. Je administratie controleert de beschikbare prestaties en gegevens voordat ze in de facturatiestroom terechtkomen. Dat vermindert het overnemen van informatie tussen aparte systemen.
De werkbon blijft verbonden met de opdracht. Zo kan je bij een vraag over een factuur terug naar de uitvoering en de gegevens die eraan ten grondslag liggen.
Elektronische facturen via Peppol opvolgen
CleanSoft ondersteunt het versturen en opvolgen van elektronische facturen via Peppol. Je vertrekt van factuurgegevens die al in CleanSoft staan en kan de verzendstatus in de facturatieworkflow bekijken.
Verzenden, ontvangen en verwerken zijn verschillende stappen. Controleer de status en eventuele meldingen voordat je een verzending als afgerond beschouwt. De beschikbare verwerking hangt ook af van een correct ingerichte koppeling en ontvangergegevens.
Aansluiting op je boekhouding
De koppeling met Exact Online helpt om klant- en factuurgegevens verder te verwerken met minder dubbel invoerwerk. Je operationele administratie blijft in CleanSoft en je boekhouding kan voortbouwen op de gecontroleerde gegevens.
Voor inzicht in een afzonderlijke opdracht kan je de nacalculatie raadplegen zodra het ticket klaar is voor facturatie of afgesloten is. Omzet, geregistreerde uren en bijbehorende kosten helpen je om uitgevoerde opdrachten te evalueren. Bespreek in een demo welke facturatie- en boekhoudstappen jouw team nodig heeft.