Ga naar de inhoud

Update ·

Nieuw: het CleanSoft klantenportaal voor schoonmaakbedrijven

Een offerte goedkeuren, de volgende schoonmaakbeurt opzoeken of een factuur downloaden? Met het nieuwe CleanSoft klantenportaal regelen jouw klanten dat eenvoudig online. Zo biedt jouw schoonmaakbedrijf meer service en houdt je administratie meer tijd over.

Door CleanSoft

CleanSoft klantenportaal met planning, offertes en facturen in de herkenbare CleanSoft-huisstijl.

Planning, offertes en facturen op één plek

Het klantenportaal sluit rechtstreeks aan op je schoonmaaksoftware. Klanten melden zich aan met hun eigen account en krijgen toegang tot hun gegevens:

  • Schoonmaakplanning bekijken: inzicht in geplande bezoeken, locaties en de status van werkzaamheden.
  • Offertes digitaal ondertekenen: voorstellen online raadplegen, goedkeuren en ondertekenen.
  • Facturen downloaden: facturen en creditnota’s terugvinden, inclusief betaalstatus en openstaande bedragen.

Contactpersonen die meerdere gekoppelde organisaties beheren, kunnen eenvoudig tussen die organisaties wisselen.

Minder administratie, betere klantenservice

Vragen zoals “Wanneer komen jullie langs?” of “Kun je die factuur opnieuw doorsturen?” kosten tijd. Met een klantenportaal vinden klanten die informatie zelf terug. Dat helpt je team om minder losse vragen te verwerken en geeft klanten sneller duidelijkheid.

Met deze uitbreiding brengt CleanSoft, software voor schoonmaakbedrijven, jouw interne administratie en klantenservice dichter bij elkaar. Je klanten krijgen overzicht en jouw medewerkers kunnen zich richten op een vlotte dienstverlening.

Wil je het klantenportaal in actie zien? Vraag een demo van CleanSoft aan en ontdek hoe je jouw klantenservice eenvoudiger organiseert.

Boekhouding

Exact Online

Exporteer klanten en verkoopfacturen uit CleanSoft naar Exact Online. Minder dubbel invoerwerk tussen je schoonmaakadministratie en boekhouding.

Peppol en e-facturatie

Quadient

Verstuur elektronische facturen vanuit CleanSoft via Quadient en Peppol. Volg de verzendstatus en meldingen op bij je factuur.

Aanwezigheidsregistratie

RSZ CIaO

Verbind Check In and Out at Work met CleanSoft. Volg RSZ CIaO-aanwezigheidsregistraties op bij je medewerkers, schoonmaakopdrachten en werkplaatsen.

Werkplaatsen en aangiften

RSZ Aangifte van werken

Laat RSZ Aangifte van werken aansluiten op CleanSoft. Verbind aangiften en werkplaatsnummers met je schoonmaakplanning en CIaO-opvolging.

Loonverwerking

Partena

Exporteer prestatiegegevens uit CleanSoft voor de loonverwerking via Partena. Verbind de tijdsregistratie van je schoonmaakteam met je loonadministratie.

Klaar voor meer overzicht in je schoonmaakbedrijf?

Tijdens een persoonlijke demo tonen we hoe CleanSoft aansluit op je planning, administratie en cleaners.

Vraag een demo aan info@cleansoft.be